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Encontrar las subvenciones que mejor se adaptan a un negocio, gestionar la documentación de varias empresas o mantener organizada la información que se comparte con los clientes son tareas que consumen tiempo y recursos a pymes y autónomos. Para simplificar estos procesos, Quantax, la startup española que ha desarrollado una plataforma de defensa fiscal automatizada basada en inteligencia artificial (IA), amplía sus funcionalidades que van más allá de la gestión de impuestos.
La compañía, cuya tecnología permite analizar deducciones legales, gastos deducibles y otras opciones fiscales para ayudar a los pequeños negocios a optimizar su carga tributaria, incorpora ahora tres nuevas funcionalidades: un buscador inteligente de subvenciones, un sistema de gestión multiempresa y un portal de clientes. Con esta ampliación, Quantax facilita la gestión diaria de pymes, autónomos y profesionales, centralizando tareas que habitualmente requieren consultar diferentes herramientas y gestionar grandes volúmenes de información.
Esta evolución responde a uno de los principales desafíos de la digitalización de los pequeños negocios: aprovechar la tecnología no solo para almacenar y organizar información, sino también para analizarla, identificar oportunidades y automatizar procesos que hasta ahora requerían una intervención manual.
Un buscador que identifica las subvenciones más idóneas para cada negocio
Una de las principales novedades es la incorporación de un buscador inteligente de subvenciones que utiliza inteligencia artificial para localizar las ayudas que mejor encajan con las características y necesidades de cada empresa.
La herramienta rastrea convocatorias y selecciona las más relevantes teniendo en cuenta sus requisitos, condiciones y características. De esta manera, los usuarios pueden identificar oportunidades de financiación sin necesidad de revisar manualmente numerosas convocatorias o consultar diferentes fuentes de información.
Además de facilitar la búsqueda, la plataforma solicita la documentación necesaria para preparar los formularios oficiales correspondientes, ayudando a avanzar en el proceso de solicitud de las ayudas.
Con esta funcionalidad, Quantax pretende reducir la complejidad administrativa asociada al acceso a subvenciones y facilitar que pymes y autónomos puedan identificar oportunidades que, por falta de tiempo o recursos, podrían pasar desapercibidas.
Gestión de varias empresas y documentación centralizada
La segunda novedad es una funcionalidad Multiempresa, que permite registrar y gestionar diferentes sociedades desde un mismo entorno digital, sin necesidad de utilizar herramientas independientes para cada negocio.
Esta capacidad está especialmente orientada a profesionales que participan en varios proyectos o gestionan diferentes estructuras empresariales y necesitan acceder de forma sencilla a la información de cada una de ellas. La centralización facilita la organización de los datos y agiliza el cambio entre empresas, simplificando su gestión cotidiana.
Por último, Quantax incorpora un portal de clientes que permite compartir facturas, documentos y otra información relacionada con los proyectos, así como consultar su estado desde un único espacio.
Esta herramienta simplifica el intercambio de documentación, mejora la organización de la información y agilizar la comunicación entre empresas y clientes, evitando la dispersión de archivos y simplificando su seguimiento.
Con estas incorporaciones, el alcance de su plataforma, inicialmente centrada en la optimización fiscal, se amplía hacia otras necesidades de gestión empresarial. La compañía apuesta así por integrar diferentes funcionalidades en un mismo entorno, con el objetivo de reducir la carga administrativa y permitir que los pequeños negocios dediquen más tiempo a su actividad.
Para Álvaro Pascual y Francisco de las Heras, fundadores de Quantax, “la siguiente etapa de la digitalización no consiste en acumular más herramientas, sino en conseguir que la tecnología asuma parte del trabajo que hoy siguen realizando las empresas de forma manual. La inteligencia artificial permite analizar grandes cantidades de información, identificar oportunidades y convertir ese análisis en acciones concretas, facilitando decisiones que antes exigían mucho más tiempo".
