La gestión financiera continúa ocupando parte del tiempo personal de miles de empresarios europeos. Según un análisis de Qonto, plataforma de gestión financiera para pymes y autónomos, el 74% de las pequeñas y medianas empresas realiza al menos una tarea financiera fuera del horario laboral cada mes.
El estudio revela además que el 35% de toda la actividad registrada en la plataforma se desarrolla fuera de la jornada considerada estándar, entre las 9:00 y las 18:00 horas. Facturación, cobros, pagos y otras tareas administrativas se desplazan así hacia primeras horas de la mañana, la noche o incluso el fin de semana.
La tendencia ha ido aumentando en los últimos años. Entre 2020 y 2025, el 67% de las pymes efectuaba alguna gestión financiera fuera de horario cada mes. En 2025 el porcentaje ascendió al 72% y en 2026 alcanza ya el 74%.
Cobros y facturación, las tareas que más se realizan fuera de horario
La gestión de cobros es la actividad que con mayor frecuencia se lleva a cabo fuera de la jornada laboral. Según los datos de Qonto, el 44% de las solicitudes y recordatorios de pago se envía fuera del horario habitual.
La emisión de facturas ocupa el segundo lugar, con un 40% de las facturas a clientes completadas fuera de la jornada estándar.
En cambio, los pagos a proveedores y la gestión de facturas recibidas siguen concentrándose principalmente durante el horario laboral, aunque también muestran un elevado porcentaje de actividad fuera de él. En concreto, el 31% de los pagos a proveedores y el 32% de la gestión de facturas recibidas se realizan fuera del horario convencional.
El informe también refleja que el 5% de toda la actividad financiera tiene lugar durante el fin de semana.
Actividad incluso de madrugada
El análisis identifica además actividad financiera durante la madrugada. Las franjas comprendidas entre la una y las dos de la mañana concentran respectivamente el 2% y el 3% de la actividad registrada, niveles similares a algunos periodos de la tarde.
Por sectores, construcción y transporte y logística son los ámbitos donde una mayor proporción de empresas realiza gestiones financieras fuera de horario, con porcentajes cercanos al 81% y 82%.
En el extremo opuesto se sitúan las empresas de los sectores financiero y asegurador, donde el 66% desarrolla tareas administrativas fuera de la jornada laboral, siendo el porcentaje más reducido del estudio.
Para Lorenzo Pireddu, director general de Qonto para el sur de Europa, estos datos reflejan una transformación en la forma de trabajar de las pequeñas empresas. En su opinión, la gestión financiera suele comenzar cuando termina la actividad comercial, lo que evidencia tanto la flexibilidad del emprendimiento como la creciente presión administrativa que soportan las pymes. En este contexto, destaca la importancia de avanzar en la automatización de procesos como la facturación, los pagos o la gestión de gastos para reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas y permitir que las empresas centren sus esfuerzos en el crecimiento del negocio.
