La herramienta permite a las pequeñas y medianas empresas automatizar el ciclo completo de gastos de sus empleados, desde la captura de recibos hasta el reembolso, con el objetivo de reducir las tareas manuales y el tiempo dedicado a la administración financiera.
La solución responde a la creciente necesidad de digitalización de los procesos financieros de las pymes, en un contexto marcado por nuevas exigencias normativas, como Verifactu y la facturación electrónica vinculada a la Ley Crea y Crece. En este escenario, la automatización permite sustituir los procedimientos basados en papel y hojas de cálculo por flujos de trabajo digitales.
«Durante demasiado tiempo, las pymes han soportado la carga de procesos de gastos manuales y obsoletos», afirma José Luis Martín Zabala, Managing Director de Sage Iberia. Según explica, la integración de Sage Expenses en el software de contabilidad que ya utilizan las empresas busca simplificar las tareas diarias y liberar tiempo para centrarse en sus clientes. El lanzamiento se enmarca en la estrategia de la compañía para modernizar la gestión financiera de las pymes mediante la automatización y la inteligencia aplicada a la productividad.
Principales funcionalidades de Sage Expenses
La nueva herramienta incorpora distintas funciones orientadas a simplificar la gestión de los gastos empresariales:
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Gestión integral de gastos. Permite administrar en una única solución recibos, tickets, dietas, kilometraje y otros gastos de los empleados.
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Reducción de tareas administrativas. La captura desde dispositivos móviles y los flujos automatizados disminuyen la necesidad de introducir datos manualmente.
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Visibilidad en tiempo real. Facilita el seguimiento del estado de los gastos y contribuye a mejorar la toma de decisiones financieras.
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Apoyo al cumplimiento normativo. La solución está orientada a facilitar la adaptación a las regulaciones fiscales españolas.
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Integración con Sage 50. Se conecta de forma nativa con el programa de contabilidad, sin necesidad de incorporar procesos adicionales complejos.
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Captura móvil de recibos. Los empleados pueden fotografiar tickets y enviar sus solicitudes de gastos desde una interfaz diseñada para agilizar el proceso.
Colaboración entre Sage y Findity
El lanzamiento es fruto de la colaboración entre Sage y Findity, compañía especializada en soluciones de gestión de gastos. Su consejero delegado, Patrick Olsson, destaca que la herramienta busca reducir el tiempo y los recursos que las pequeñas empresas destinan a estos procesos.
«Juntos, con Sage Expenses, ofrecemos una solución que hace que la gestión de gastos sea rápida y sencilla, eliminando los obstáculos habituales y liberando tiempo para el trabajo que realmente hace avanzar a las empresas», señala Olsson.
Sage Expenses ya está disponible para los clientes de Sage 50 en España, con el propósito de facilitar la digitalización de la gestión de gastos, mejorar la eficiencia administrativa y contribuir al crecimiento sostenible de las pymes.
