Ante este escenario, la asociación ha lanzado ‘AECOC Transporte’, una herramienta digital destinada a facilitar a las empresas cargadoras y transportistas la emisión, gestión y custodia del DeCA, con el objetivo de simplificar la adaptación a la nueva obligación normativa.
La encuesta también refleja las principales preocupaciones de las empresas ante la entrada en vigor de la normativa. El 65% señala la corresponsabilidad en la emisión del documento como una de sus principales inquietudes, ya que esta recae tanto en el cargador que contrata el servicio como en el transportista que lo realiza. Por su parte, el 72% teme posibles sanciones derivadas de errores formales o de información incorrecta en el documento.
A estas dudas se suman otras de carácter técnico. El 67% de las pymes no tiene claro cómo generar correctamente el código QR obligatorio que deberá incorporar cada documento, mientras que el 83% desconoce cómo debe actuar el conductor para presentar la documentación digital durante una inspección en carretera.
Una nueva obligación para el transporte de mercancías
La normativa establece que cada envío deberá contar con un documento digital nativo que incorpore un código QR, mediante el cual los agentes podrán acceder a la información durante los controles en carretera. Aunque el DeCA podrá presentarse también en papel, deberá incluir igualmente este código.
Asimismo, tanto el cargador contractual como el transportista efectivo deberán garantizar la custodia digital de cada documento durante un periodo mínimo de un año.
“Las pymes no pueden quedarse atrás en este proceso de transformación digital que pasa de ser una recomendación a una obligación legal el próximo 5 de octubre”, ha señalado Javier Jaso, responsable de Transporte de AECOC. Según explica, la nueva herramienta busca ofrecer una solución accesible e interoperable que permita gestionar el DeCA sin necesidad de realizar grandes inversiones.
Formación antes de la entrada en vigor
AECOC, que cuenta con más de 35.000 empresas asociadas, el 85% de ellas pymes, reforzará durante septiembre sus acciones de formación y acompañamiento para facilitar la adaptación al nuevo requisito.
La asociación ha programado cuatro webinars gratuitos centrados en la implantación del DeCA y el funcionamiento de AECOC Transporte, que se celebrarán los días 17, 22 y 23 de septiembre y 1 de octubre, antes de la entrada en vigor de la obligatoriedad.
